Zadania dofinasowane z NFOŚiGW:

• Utworzenie i aktualizacja strony www
• Obsługa konferencji - prowadzenie biura konferencji, pozyskiwanie Patronów, Partnerów, kontakt z portalami informacyjnymi (ilość odbiorców min. 30 000 osób), zakup MS Office 2010, obsługa księgowa
• Wysyłka zaproszeń drogą e-mail (II komunikat)
• Wysyłka zaproszeń pocztą tradycyjną (II komunikat) Wynajem sali (dla min. 300 osób), wynajem sprzętu multimedialnego, wynajem stojaków na postery (min. 15 szt.)
• Wynajem sprzętu do tłumaczeń, tłumaczenia symultaniczne
• Wynajem autokaru na wycieczkę terenową wraz z tłumaczeniami specjalistycznymi
• Catering konferencji (uroczysta kolacja, 2xlunch, 3xprzerwa kawowa) i wycieczki
• Nagranie krótkiego filmu dokumentalnego podsumowującego konferencję (min. 2500 odbiorców)
• Koszty podróży i pobytu wiodących prelegentów (4 z 47) - (w tym bilety lotnicze)
• Badanie opinii publicznej (ankietyzacja i ewaluacja podniesienia świadomości uczestników konferencji w zakresie zrównoważonego rozwoju)
• Wydanie zwartej publikacji książkowej, format B5, min. 150 stron w wersji polskiej i min. 100 stron w wersji angielskiej (recenzja, skład, łamanie, opracowanie graficzne, druk)
• Opracowanie i nagranie płyt CD z materiałami pokonferyncyjnymi
• Wydruk wybranych referatów w czasopismach o zasięgu krajowym - Gospodarka Surowcami Mineralnymi, Przegląd Górniczy oraz czasopiśmie branżowym Kopaliny podstawowe i pospolite górnictwa skalnego
• Dystrybucja materiałów pokonferencyjnych